Informativa sulla Privacy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Lucky Scout S.r.l., con sede legale in Zona Industriale 8, 66034 LANCIANO (CH), P.IVA 02815300690. Per qualsiasi chiarimento o richiesta inerente la privacy, è possibile contattarci all'indirizzo email: info@luckyscout.it.

2. Dati Personali Raccolti

LuckyScout tratta i dati personali strettamente necessari per fornire l'accesso alla piattaforma, gestire il rapporto con i clienti e rendere disponibili i contenuti di scouting professionale:

• Dati dell'account: nome, cognome, indirizzo email, club di appartenenza, ruolo o permessi associati all'utente.
• Dati di autenticazione: la password è gestita tramite Firebase Authentication e non è consultabile in chiaro da LuckyScout.
• Dati tecnici e di sicurezza: identificativi tecnici di sessione, identificativo del dispositivo o browser utilizzato, indirizzo IP, informazioni sul browser e log tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla prevenzione di accessi non autorizzati.
• Richieste di assistenza o contatto: eventuali informazioni inviate volontariamente dall'utente quando richiede supporto o chiarimenti.
• Richieste di valutazione: squadra cliente richiedente, calciatore oggetto della richiesta, data della richiesta e stato della valutazione.
• Dati anagrafici e sportivi dei calciatori: nome, cognome, data di nascita, nazionalità, altezza, club di appartenenza e competizione, immagine fotografica.
• Dati proprietari di scouting sui calciatori: ruolo, macrotipo di ruolo, piede, VAPD, VPO, note tecniche e suggerimenti compilati dagli scout di LuckyScout.

In applicazione del principio di minimizzazione (art. 5, par. 1, lett. c, GDPR), LuckyScout non tratta dati relativi alla salute o agli infortuni dei calciatori, al loro stipendio o valore economico, alla scadenza contrattuale, alla vita privata, ai familiari, ai profili social o ai procuratori. Non sono trattate categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR.

Gli utenti non utilizzano la piattaforma per caricare contenuti propri: LuckyScout viene usato per consultare contenuti di scouting riservati prodotti da LuckyScout. I dati relativi ai calciatori sono trattati come contenuti professionali di scouting e non per finalità di marketing o di profilazione commerciale.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità, ciascuna collegata alla relativa base giuridica:

• Creazione e gestione degli account cliente: identificare l'utente, consentire login, logout, recupero password e uso della dashboard. Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall'utente.
• Gestione di club, ruoli e permessi: associare l'account al club corretto, limitare l'accesso ai contenuti inclusi nel pacchetto e applicare i livelli di autorizzazione previsti. Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse del Titolare a proteggere contenuti riservati e accessi autorizzati.
• Sicurezza della piattaforma: mantenere sessioni sicure, controllare l'accesso esclusivo da un solo dispositivo o browser alla volta, prevenire abusi, frodi, condivisioni improprie delle credenziali e accessi non autorizzati. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del servizio e alla tutela del proprio patrimonio informativo.
• Assistenza e comunicazioni di servizio: rispondere a richieste di supporto, inviare comunicazioni tecniche, amministrative o contrattuali relative alla piattaforma, alla sicurezza, alla gestione dell'account o al rapporto con il cliente. Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse a fornire supporto e informazioni operative sul servizio.
• Richieste di valutazione dei calciatori: registrare quali club hanno richiesto la valutazione di un calciatore e aggiornare lo stato della richiesta. Base giuridica: esecuzione del contratto con il cliente e legittimo interesse a organizzare il flusso di lavoro interno di scouting.
• Creazione e aggiornamento dell'anagrafica calciatori: identificare correttamente i calciatori, evitare omonimie e mostrare le informazioni pubbliche essenziali per la consultazione delle schede, ossia nome, cognome, data di nascita, nazionalità e club di appartenenza. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare e dei clienti professionali a disporre di un archivio di scouting corretto, aggiornato e verificabile, basato su dati professionali pertinenti e già pubblicamente conoscibili in ambito sportivo.
• Analisi e classificazione sportiva dei calciatori: produrre contenuti proprietari di scouting compilati dagli scout di LuckyScout, come ruolo, piede, VAPD, VPO, note tecniche e suggerimenti. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a realizzare il servizio di scouting offerto ai clienti e legittimo interesse dei clienti a consultare informazioni professionali pertinenti alla valutazione sportiva.
• Adempimenti legali e tutela dei diritti: rispettare obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da ordini dell'Autorità, nonché accertare, esercitare o difendere diritti del Titolare. Base giuridica: adempimento di obblighi legali e, ove necessario, legittimo interesse alla tutela dei diritti.

LuckyScout non utilizza i dati personali per pubblicità comportamentale, tracciamento commerciale o attività di marketing, e non profila gli utenti della piattaforma. Non sono installati strumenti di analytics finalizzati al tracciamento degli utenti.

4. Precisazioni sull'Anagrafica Calciatori

L'anagrafica calciatori è necessaria perché la piattaforma LuckyScout ha lo scopo di consentire a club e professionisti autorizzati di consultare schede di scouting riferite a calciatori reali e correttamente identificati. Senza dati pubblici essenziali come nome, cognome, data di nascita, nazionalità e club di appartenenza, non sarebbe possibile distinguere i profili, evitare omonimie o rendere affidabile il contenuto della scheda.

I dati proprietari compilati dagli scout di LuckyScout, come ruolo, piede, VAPD, VPO, note e suggerimenti, sono trattati esclusivamente per finalità di analisi sportiva e consultazione professionale da parte dei clienti autorizzati.

La piattaforma consente ai club di filtrare, ordinare e confrontare le schede e di individuare profili con caratteristiche simili, sulla base dei parametri inseriti dagli scout e dei criteri impostati dall'utente. Si tratta di elaborazioni automatizzate di supporto alla consultazione, che operano su valutazioni formulate da persone fisiche.

LuckyScout non adotta alcuna decisione nei confronti dei calciatori: non assume, non seleziona, non esclude e non ingaggia. Ogni decisione sportiva, economica e negoziale resta integralmente rimessa al club cliente, contrattualmente tenuto a svolgere una propria autonoma valutazione. Non è pertanto adottata alcuna decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida in modo analogamente significativo sui calciatori ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Le valutazioni prodotte da LuckyScout non sono usate per pubblicità o profilazione commerciale.

4-bis. Destinatari dei Dati

I dati dei calciatori sono accessibili agli utenti autorizzati delle società calcistiche clienti, nei limiti del pacchetto sottoscritto da ciascun club. I club clienti sono vincolati contrattualmente a utilizzare i contenuti esclusivamente per finalità interne di valutazione sportiva e a non diffonderli, pubblicarli o comunicarli a terzi.

I dati sono inoltre trattati dai fornitori tecnici indicati alla sezione 6, che operano per conto del Titolare per finalità di hosting, autenticazione e sicurezza. I dati non sono venduti né ceduti a fini commerciali.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e, per gli account attivi, per tutta la durata del rapporto con il cliente. In caso di cancellazione dell'account, i dati personali associati vengono eliminati o anonimizzati entro 3 mesi dalla richiesta o dalla cessazione del rapporto, salvo che una conservazione ulteriore sia necessaria per adempiere a obblighi di legge, tutelare diritti del Titolare o gestire eventuali contestazioni.

I dati dei calciatori sono conservati per il tempo in cui il calciatore risulta in attività in una delle competizioni monitorate dalla piattaforma. Al termine dell'attività agonistica nelle competizioni monitorate, o quando la scheda non è più pertinente al servizio, i dati sono cancellati entro 24 mesi, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela di un diritto in sede giudiziaria.

6. Fornitori Tecnici: Firebase e Google

LuckyScout utilizza servizi Firebase/Google per autenticazione, gestione sicura delle sessioni e database. In particolare, Firebase Authentication gestisce login, logout, recupero password e token di autenticazione; Firebase Firestore conserva i dati necessari al funzionamento della piattaforma, come account, club, ruoli, permessi e contenuti accessibili.

Google può trattare dati tecnici necessari all'erogazione dei servizi, come identificativi di sessione, indirizzi IP, log di sicurezza e informazioni sul dispositivo o browser. Tali trattamenti avvengono per finalità tecniche, di sicurezza, affidabilità e manutenzione dell'infrastruttura, non per finalità di marketing di LuckyScout.

Qualora i servizi Google comportino trasferimenti di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, questi devono avvenire sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile, inclusi eventuali accordi di trattamento dei dati e clausole contrattuali standard.

7. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi.
• Richiedere la limitazione del trattamento.
• Opporsi al trattamento.
• Richiedere la portabilità dei dati.

Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una comunicazione scritta a info@luckyscout.it. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, ai sensi dell'art. 12, par. 3, GDPR.

I calciatori i cui dati sono presenti nella piattaforma possono esercitare i medesimi diritti, incluso il diritto di opposizione ex art. 21 GDPR al trattamento fondato sul legittimo interesse, secondo le modalità indicate nell' Informativa privacy per i calciatori.

L'utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale del Garante.